Onze vacatures
management assistant (m/v)
VRIJMOED ADVOCATEN : wie zijn wij ?
Vrijmoed Advocaten is een dynamisch en groeiend advocatenkantoor gericht op zowel ondernemingen als particulieren.
Wij bestaan uit een jong en gedreven team van 4 advocaten waarbij wij op zoek zijn naar een nieuwe collega met dezelfde waarden om ons bij te staan op administratief en organisatorisch vlak.
Ons kantoor wordt gekenmerkt door een informele sfeer waarbij wij streven naar een kwaliteitsvolle dienstverlening voor onze cliënten.
Jouw profiel
Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de verschillende advocaten en de kantoororganisatie. Je handelt administratieve en organisatorische taken af.
Deze functie heeft een grote variatie in taken, waarbij je onder meer instaat voor klantenonthaal, opmaak van briefwisseling, opvolging van de kantooragenda met deadlines en afspraken, debiteurenbeheer, organisatie van bedrijfsuitjes, enz.
Regelen en faciliteren geven je de nodige voldoening. Jouw proactieve, flexibele werkhouding en uitstekende communicatieve vaardigheden komen bij ons goed van pas. Je vormt het aanspreekpunt voor onze klanten en advocaten en staat in voor de administratie en de opvolging van de kantooragenda. Je pakt zelfstandig taken op en brengt die tot een goed eind. Je bent een groot pluspunt voor iedere collega binnen het kantoor en dat wordt dagelijks gewaardeerd!
Dit vinden wij belangrijk, jij ook?
- Je werkt zelfstandig, toont initiatief en hebt genoeg aan een half woord.
- Je werkt efficiënt en gestructureerd en je kan meerdere taken combineren.
- Je bent verantwoordelijk, precies en volledig in je communicatie en administratieve verwerking.
- Je beschikt over een groot gehalte doorzettingsvermogen en stressbestendigheid.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en proactieve instelling.
- Perfecte mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands zijn een must.
- Je bent flexibel, dynamisch en enthousiast.
- Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelor diploma in juridische administratie, rechtspraktijk, officemanagement,… of iemand die een soortgelijke ervaring heeft opgebouwd.
Wat hebben wij te bieden:
- Een hecht team met een goede teamspirit, een positieve blik, frisse ideeën en een aangename werkomgeving. Persoonlijk contact staat hierbij centraal.
- Een gevarieerd takenpakket;
- Een uitdagende functie waarin jij je (verder) kan ontwikkelen en mee het kantoor verder uitbouwt;
- Wij hanteren een no nonsense aanpak met de nadruk op kwaliteit en klantentevredenheid;
- Een voltijdse job (maandag tot vrijdag) met een aantrekkelijke vergoeding;
- Vlotte bereikbaarheid: nabij Gent – R4 (kantoor gelegen langs N9 Gent – Eeklo te Lievegem) met ruim voldoende parkeergelegenheid
- Van tijd tot tijd een leuke after work;
Interesse?
Heb je vragen, aarzel niet om ons te contacteren.
Wens je in te gaan op deze vacature: stuur je CV en motivatiebrief naar david@vrijmoedadvocaten.be t.a.v. David Vrijmoed.
Alle kandidaturen worden met de nodige confidentialiteit behandeld.