PRIVACYVERKLARING BV VRIJMOED ADVOCATEN

1. Algemeen

BV VRIJMOED ADVOCATEN (KBO 0840.828.167), met zetel gevestigd te 9920 Lievegem, Grote Baan 163 is een advocatenkantoor opgericht naar Belgisch recht.
BV VRIJMOED ADVOCATEN heeft als doel de uitoefening van de advocatuur in de meest ruime zin.
In het kader van de uitoefening van haar doel verwerkt BV VRIJMOED ADVOCATEN persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Gelieve deze privacyverklaring dan ook aandachtig te lezen. Er wordt onder meer in uitgelegd welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom en hoe wij deze persoonsgegevens verzamelen, hoe wij deze beschermen of voor hoelang wij deze persoonsgegevens bewaren.
BV VRIJMOED ADVOCATEN neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als u de indruk hebt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met BV VRIJMOED ADVOCATEN per telefoon op het nummer 09/336.08.51 of per e-mail via info@vrijmoedadvocaten.be.

2. Over welke persoonsgegevens gaat het?

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die BV VRIJMOED ADVOCATEN gebeurlijk verwerkt:

• Voor- en achternaam;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Geboorteplaats;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Bankrekeningnummer;
• Overige persoonsgegevens die u actief aan BV VRIJMOED ADVOCATEN verstrekt (bijvoorbeeld: financiële gegevens, beroep, …);

BV VRIJMOED ADVOCATEN verwerkt occasioneel, enkel indien noodzakelijk, de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

• Strafrechtelijk verleden, feiten of veroordelingen;
• Gegevens van personen jonger dan 16 jaar;
• Medische gegevens;

BV VRIJMOED ADVOCATEN heeft niet de intentie om gegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar, tenzij met toestemming van hun ouders of voogd of indien BV VRIJMOED ADVOCATEN daartoe verplicht is door de uitvoering van haar wettelijke verplichtingen.

3. Met welk doel en op welke grondslag worden uw persoonsgegevens verwerkt?

BV VRIJMOED ADVOCATEN verwerkt uw persoonsgegevens voor onderstaande, niet-limitatieve doelen:

• Om u te kunnen informeren over de stand van uw dossier;
• Om u – indien nodig – telefonisch of schriftelijk te kunnen bereiken;
• Om uw dossier te kunnen behandelen;
• Voor de afhandeling van gebeurlijke betalingen;
• …

Deze verwerking gebeurt op basis van volgende wettelijke gronden:

• Om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die op BV VRIJMOED ADVOCATEN rusten;
• Ter behartiging van de vitale belangen van u of van een andere natuurlijke persoon;
• Voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van BV VRIJMOED ADVOCATEN of van derden;
• Nu deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst die u sluit met BV VRIJMOED ADVOCATEN, of om op verzoek van u voor de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen;

4. Wie zal toegang hebben tot uw persoonsgegevens?

Binnen BV VRIJMOED ADVOCATEN kunnen uw persoonsgegevens worden meegedeeld aan vennoten en advocaat-medewerkers die uw dossier behandelen, evenals aan het personeel van BV VRIJMOED ADVOCATEN.
BV VRIJMOED ADVOCATEN draagt uw persoonsgegevens in geen geval aan derden over en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van de hierboven vermelde doeleinden aan derden, zoals:

• Gerechtsdeurwaarders;
• Notarissen;
• Andere advocaten;
• Boekhouder;
• Gerechtelijke instanties;
• Vertalers;
• …

Deze derden en hun medewerkers / personeel / vertegenwoordigers dienen de vertrouwelijke aard van deze persoonsgegevens te respecteren en mogen deze gegevens enkel aanwenden in lijn met de instructies van BV VRIJMOED ADVOCATEN.
Met derden die BV VRIJMOED ADVOCATEN regelmatig gelast om uw persoonsgegevens te verwerken, sluit BV VRIJMOED ADVOCATEN een verwerkingsovereenkomst om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te garanderen.

5. Hoelang worden uw persoonsgegevens bewaard?

BV VRIJMOED ADVOCATEN bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor u gegevens worden verzameld.
BV VRIJMOED ADVOCATEN zal uw persoonsgegevens maximaal bewaren tot een termijn van 10 jaar na afsluiting van uw dossier.

6. Welke rechten heeft u met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens?

U heeft principieel het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door BV VRIJMOED ADVOCATEN en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van persoonsgegevens sturen naar info@vrijmoedadvocaten.be.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, verzoekt BV VRIJMOED ADVOCATEN om een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen.
BV VRIJMOED ADVOCATEN houdt er aan zo snel mogelijk te reageren, maar binnen de dertig dagen, op uw verzoek.
U dient wel voor ogen te houden dat BV VRIJMOED ADVOCATEN gebeurlijk niet verplicht zal zijn om gevolg te geven aan uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging omwille van wettelijke verplichtingen, redenen van algemeen belang, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of de gerechtvaardigde uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en/of informatie.
Indien u meent dat BV VRIJMOED ADVOCATEN niet handelt in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming, heeft u de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder. Dit kan via de volgende contactgegevens:
Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+ 32 (0)2 274 48 00
+ 32 (0)2 274 48 35
commission@privacycommission.be